Unsere Geschichte

Wie wir begonnen haben

Poltrenvai Studio ist nicht aus einer Marktlücke entstanden, sondern aus einer wiederkehrenden Beobachtung in Projekten, die eigentlich etwas ganz anderes zum Thema hatten.

Porträt einer Beraterin in einem begrünten Büro, die nachdenklich auf ein Dashboard blickt

Der Ausgangspunkt

Ein Ordner voller Reports

Am Anfang stand kein Businessplan, sondern ein Aktenordner. In einem Projekt zur Prozessberatung fiel auf, dass eine Abteilung monatlich über zwanzig verschiedene Berichte erstellte. Als danach gefragt wurde, wer diese Berichte tatsächlich liest, konnte niemand im Raum eine vollständige Antwort geben.

Diese Lücke zwischen Sammeln und Nutzen zog sich durch fast jedes weitere Projekt. Reporting wurde selten hinterfragt, weil es historisch gewachsen war und niemand die Verantwortung übernehmen wollte, etwas davon zu streichen.

Die Idee

Prüfung statt neuer Software

Viele Unternehmen reagieren auf unübersichtliches Reporting mit neuen Tools. Ein weiteres Dashboard löst jedoch selten das eigentliche Problem, wenn die Ursache in der Struktur der Prozesse liegt.

Aus dieser Erkenntnis entstand die Idee, ein Studio zu gründen, das ausschließlich bestehende Reporting-Prozesse überprüft, statt neue Systeme zu verkaufen. Kein Interesse an einer bestimmten Softwarelösung, dafür ein klarer Blick auf das, was bereits im Unternehmen vorhanden ist.

Zwei Berater diskutieren an einem Holztisch in einem Büro mit vielen Pflanzen

Etappen

Wie sich der Ansatz entwickelt hat

1

Erste Beobachtungen

In Beratungsprojekten zu Prozessoptimierung fällt wiederholt auf, wie viele Reports niemand mehr aktiv nutzt.

2

Erste Methodik

Ein einfaches Raster zur Bestandsaufnahme von Reports entsteht, das später zur Grundlage des Reporting-Audits wird.

3

Eigenständiges Studio

Aus der Nebentätigkeit wird ein eigenständiges Beratungsstudio mit Sitz in Frankfurt am Main.

4

Erweiterung um Datenkultur

Neben dem Audit rückt zunehmend die Frage in den Mittelpunkt, wie Organisationen dauerhaft einen bewussteren Umgang mit Daten entwickeln.

Neugierig, wie eine Überprüfung bei Ihnen aussehen könnte?

Wir erklären gerne unverbindlich, welche Fragen wir zu Beginn eines Reporting-Audits stellen.

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Zwei Geschäftspersonen begrüßen sich mit Handschlag vor einer Fensterfront mit Pflanzen